Wat is een verzuimgesprek?
Een verzuimgesprek is een gesprek tussen een werknemer en een leidinggevende of casemanager wanneer een medewerker zich ziek heeft gemeld. Het doel is helder: inzicht krijgen in de oorzaak van het verzuim en gezamenlijk bespreken wat nodig is voor een goed herstel en snelle terugkeer naar werk. Zo’n gesprek draagt bij aan duidelijke communicatie en een beter verzuimbeleid.
Wat wordt er besproken tijdens een verzuimgesprek?
Tijdens een verzuimgesprek komen er een aantal vaste onderwerpen aan bod die bijdragen aan het beperken van verzuim en het ondersteunen van herstel:
Reden van verzuim: Het gesprek start vaak met de vraag wat er precies aan de hand is. Let op: medische details hoeven niet gedeeld te worden. Die bespreekt een werknemer alleen met de bedrijfsarts.
Duur van het verzuim: Er wordt besproken hoe lang het verzuim naar verwachting gaat duren. Ook eventuele onzekerheden hierbij worden gedeeld.
Huidige situatie: Wat kan de werknemer nog wél doen? Is er misschien sprake van gedeeltelijke arbeidsgeschiktheid?
Re-integratiemogelijkheden: Hierbij wordt gekeken naar opties zoals aangepast werk of andere werktijden. Dit is essentieel voor het opstellen van een re-integratieplan.
Afspraak over vervolg: Wanneer is het volgende contactmoment? En wat wordt er verwacht van beide partijen tot die tijd?
Zo’n gesprek duurt meestal tussen de 30 en 60 minuten, afhankelijk van de situatie. Belangrijk is dat het gesprek plaatsvindt in een veilige en vertrouwelijke sfeer, waar ruimte is voor openheid zonder druk of oordeel.
Waarom is een arbodienst belangrijk?
Een arbodienst speelt een cruciale rol in de gezondheid van medewerkers én het succes van je organisatie. Een gezond personeelsbestand is productiever, gemotiveerder en verzuimt minder. Dat bespaart niet alleen kosten, maar draagt ook bij aan een prettige werksfeer.
De belangrijkste redenen waarom een arbodienst belangrijk is:
Snelle en deskundige verzuimbegeleiding: Een arbodienst zorgt voor directe inzet van een bedrijfsarts bij ziekte. Hierdoor verloopt de re-integratie sneller en efficiënter.
Verplichte risico-inventarisatie & evaluatie (RI&E): Elke werkgever moet risico’s op de werkvloer inventariseren en laten toetsen. Een arbodienst ondersteunt en voert dit uit volgens de richtlijnen.
Vertrouwenspersoon en preventiemedewerker: De arbodienst adviseert bij het inrichten van interne preventie en werkt samen met de vertrouwenspersoon om psychosociale belasting te beperken.
Grip op verzuimkosten: Een zieke werknemer kost al snel honderden euro’s per dag. Met goede begeleiding via een arbodienst beperk je langdurige uitval en hoge kosten.
Wat veel werkgevers niet weten: via Verzekerverzuim kun je naast je verzuimverzekering ook onze eigen arbodienst afsluiten. Twee losse diensten, maar wel op één vertrouwd adres. Zo ben je verzekerd tegen verzuimkosten én voldoe je direct aan de wettelijke verplichting om een arbodienst te hebben.
Waarom en door wie vindt een verzuimgesprek plaats?
Een verzuimgesprek kan in meerdere situaties plaatsvinden en wordt vaak geïnitieerd door de werkgever. Toch kunnen ook werknemers zelf zo’n gesprek aanvragen. Er zijn twee veelvoorkomende situaties:
Bij kortdurend verzuim: Dit gesprek is vooral bedoeld om betrokkenheid te tonen en herhaling te voorkomen. De leidinggevende neemt meestal het initiatief.
Bij langdurig of frequent verzuim: In dit geval is het gesprek formeler van aard en ligt de regie vaker bij HR of een casemanager. Soms is ook de bedrijfsarts betrokken.
In beide gevallen geldt: hoe eerder je het gesprek aangaat, hoe groter de kans op een succesvolle terugkeer naar werk. Daarbij is het belangrijk dat alle betrokkenen hun rol goed begrijpen en serieus nemen.
Kortom, of het nu gaat om een kort of langdurig traject, je doet er altijd verstandig aan om goed verzekerd te zijn. Niet alleen tegen de loondoorbetalingsverplichting bij ziekte, maar ook om toegang te hebben tot een deskundige arbodienst die het gesprek professioneel begeleidt. Daarmee verklein je de risico’s en vergroot je de kans op duurzaam herstel.
Zorg dat je een goede arbodienst hebt die een verzuimgesprek kan voeren
Een goed verzuimgesprek vereist professionele begeleiding. Met onze eigen arbodienst ben je niet alleen verzekerd van deskundige ondersteuning, maar ook van een snelle en zorgvuldige aanpak.
Vraag vrijblijvend een offerte aan via ons platform. Wij helpen je graag met onze eigen gecertificeerde arbodienst, gekoppeld aan een verzuimverzekering afgesloten via Verzekerverzuim. Dat bespaart tijd, geld en gedoe en jij voldoet direct aan alle wettelijke eisen.
Klanten beoordelen verzekerverzuim gemiddeld met een 9
Prettig contact en meer van deze tijd
Ik vond het echt een verademing om in contact te komen met Noor over de verzekering. Niet alleen waren we via haar goedkoper uit dan via anderen maar het contact ging ook lekker snel en via de mail. Een heel verschil met de grijze verzekeringsmannen die allemaal langs wilden komen, dachten dat ze het beter wisten en een stuk duurder waren. Ik kan het iedereen aanbevelen!
Vlot, klantvriendelijk, professioneel en persoonlijk
Via de Twentse Fysiotherapie Organisatie kwamen we in contact met du Gardijn.
Onze praktijk is de afgelopen jaren gegroeid en daarmee de administratieve werkzaamheden, waaronder het ziekteverzuim.
Na informatie opgevraagd te hebben kregen wij al snel een reactie, gevolgd door een persoonlijk kennismakingsgesprek.
Hierbij is goed advies gegeven, gekeken naar onze praktijksituatie en de offertes.
Het contact verloopt soepel, klantvriendelijk en professioneel en wij zijn dan ook zeer tevreden over de diensten en de communicatie.
Vlot, professioneel en behulpzaam
Wij hadden het vermoeden dat we bij onze vorige verzekeraar teveel premie betaalden in onze situatie.
In onze oriëntatie kwamen we in contact met du Gardijn.
We kregen zeer snel een reactie op onze vraag en ontvingen daarna ook zeer snel een overzichtelijke offerte met meerdere keuzes.
Het contact verloopt vlot, professioneel en behulpzaam.
Zeer tevreden!
Geweldig!
Wij zijn met onze vorige verzekeraar vanaf september bezig geweest met het rondkrijgen van de verzuimverzekering. In november hadden wij alles rond en gingen wij de acceptatiefase in. Helaas krijgen wij op dit moment zonder enige toelichting een verslechterd voorstel. Hierover kregen wij vanuit de verzekeraar ook geen duidelijke uitleg. Naar aanleiding hiervan heb ik een aanvraag ingediend op verzekerverzuim.nl. Er was snel respons en contact. Ik was sceptisch gezien de eerdere ervaring of het voorstel ook waargemaakt zou worden. Dit is inderdaad gebeurd. Hier was ik erg blij mee. Het contact voelt, ondanks de afstand, persoonlijk.
Kortom: goed gedaan en we zijn blij jullie klant te zijn. We hebben veel vertrouwen in de toekomst.
Persoonlijke begeleiding en snel afgesloten
Ik heb sinds kort werknemers in dienst. Ik had daarom een aantal vragen, maar ik werd goed begeleid en besloot om offertes aan te vragen. Ik heb de aanvraag op woensdag ingediend en donderdag heb ik de offertes ontvangen en doorgesproken. Nog voor het weekend heb ik de verzekering afgesloten.
Goede hulp en begeleiding bij het afsluiten van de verzekering
Wij waren op zoek naar een partij die ons kon helpen met het afsluiten van een ziekteverzuimverzekering. Vera en Rowin hebben mij hierbij goed geholpen. De communicatie verliep het hele traject goed. Zelfs op momenten dat ik het te druk had om de nodige informatie aan te leveren, belde Vera mij om te kijken of zij mij kon helpen om het traject makkelijker te maken.
We besparen nu 31% premie per jaar
Voordat we in contact kwamen met verzekerverzuim.nl hadden we een premiepercentage van 4,98% via de mantel metaal- en techniek. Het premiepercentage van de offerte van verzekerverzuim.nl was 3,44%. Dat is een besparing van circa 31% per jaar!
Vlot en duidelijk proces
Proces verliep vlot, was duidelijk en ben goed geholpen waar het mij niet direct duidelijk was! Bedankt voor alles!
Prettig contact
Ik vond het contact prettig, zeer snelle antwoorden op de vragen die ik had. Verder werd er goed aandacht besteed aan mijn wensen en werd er meegedacht. Dat heeft me doen besluiten om met ze in zee te gaan.
Ook voor kleine en relatief jonge werkgevers
Ik heb het adviestraject als heel prettig ervaren. Je krijgt als ondernemer een duidelijk advies, maar kan ook je vragen stellen. Toch wordt je ook vrij gelaten in je keuze en wordt niets opgedrongen. Dat maakt het geheel best sterk vind ik. Jullie werkwijze past ook bij een kleine en relatief “jonge” werkgever met weinig personeel. Hartelijk dank tot zover en hopen op een goede samenwerking!
