Als een werknemer ziek wordt, zijn er duidelijke regels die gevolgd moeten worden. De verplichtingen werknemer bij ziekte omvatten meldingsplicht, beschikbaarheid voor controle, en meewerken aan re-integratie. Deze plichten zorgen ervoor dat het herstelproces goed verloopt en werkgevers duidelijke richtlijnen hebben.
De Nederlandse wetgeving is helder over de verplichtingen werknemer bij ziekte. Deze verplichtingen zijn bedoeld om zowel werknemer als werkgever duidelijkheid te geven in een periode van afwezigheid. Hieronder staan ze puntsgewijs uitgelegd:
Ziekmelding op tijd doen: De werknemer moet zich op de eerste ziektedag direct ziekmelden bij de werkgever. Dit moet telefonisch gebeuren, tenzij schriftelijk is afgesproken.
Bereikbaar zijn voor controle: De werknemer is verplicht om bereikbaar te zijn voor de bedrijfsarts of arbodienst. Dit betekent dat men thuis moet blijven op het opgegeven adres of wijzigingen moet doorgeven.
Informatie geven over de situatie: Bij melding mag de werkgever vragen naar de verwachte duur van de ziekte, de lopende werkzaamheden en of er nog afspraken zijn met klanten. Let op: medische informatie mag alleen gedeeld worden met de bedrijfsarts.
Meewerken aan re-integratie: De werknemer moet actief deelnemen aan het re-integratietraject. Dat houdt in dat men gesprekken voert met de bedrijfsarts, eventueel passende werkzaamheden verricht, en meedenkt over oplossingen.
Geen belemmerend gedrag vertonen: Werknemers mogen geen activiteiten ondernemen die het herstel kunnen belemmeren. Denk aan intensief sporten of reizen terwijl men nog herstellende is.
Verplichtingen uit het verzuimprotocol volgen: Werkgevers hebben vaak een verzuimprotocol waarin specifieke afspraken staan. Werknemers zijn verplicht zich daaraan te houden, bijvoorbeeld over hoe en wanneer ze contact moeten opnemen.
Gesprekken bijwonen: Periodieke gesprekken met de bedrijfsarts, leidinggevende of casemanager moeten worden bijgewoond. Bij structurele afwezigheid kan dit gezien worden als weigering tot medewerking.
Actuele gegevens delen: Verandert het adres of telefoonnummer? Dan moet de werknemer dit direct melden. Zo blijft men bereikbaar voor controle of communicatie over het herstelproces.
Verlof aanvragen bij verblijf in het buitenland: Wie ziek is en naar het buitenland wil gaan, moet vooraf toestemming vragen. Dit geldt ook voor vakanties die al gepland stonden.
Werk hervatten zodra dat kan: Zodra de bedrijfsarts groen licht geeft, moet de werknemer het werk (geheel of gedeeltelijk) hervatten. Hierbij kan het gaan om aangepast werk of minder uren.
Deze verplichtingen zijn niet vrijblijvend. Wie ze niet nakomt, riskeert een loonstop. Werkgevers mogen, na overleg met een arbodienst, sancties opleggen als een werknemer zijn verplichtingen niet nakomt. Het is daarom cruciaal om de regels goed te kennen en serieus te nemen.
Wil je zeker weten dat jouw medewerkers goed begeleid worden tijdens ziekte én tegelijkertijd financieel beschermd zijn? Kies dan voor onze combinatie van arbodienstverlening en verzuimverzekering. Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek hoe wij jouw organisatie compleet ontzorgen bij ziekteverzuim.