Berekening transitievergoeding na 2 jaar ziekte: wat betekent dit voor werkgevers?

Wat betekent de berekening transitievergoeding na 2 jaar ziekte voor werkgevers? Kort gezegd: na twee jaar ziekte heb je als werkgever vaak een verplichting om de transitievergoeding te betalen als je het dienstverband beëindigt. Dit komt voort uit de wetgeving die werknemers beschermt na langdurig ziekteverzuim. Je zit straks met serieuze financiële gevolgen door deze verplichting.

Hoe werkt de berekening van de transitievergoeding na het tweede ziektejaar?

De berekening transitievergoeding start zodra je het dienstverband na twee jaar ziekte beëindigt. De hoogte van de vergoeding is wettelijk geregeld, maar de details kunnen per persoon verschillen. In de kern moet je rekening houden met deze factoren:

De transitievergoeding wordt berekend over de volledige duur van het dienstverband (dus vanaf startdatum tot de ontslagdatum).
Het jaarsalaris speelt hierbij een grote rol. Dit bestaat uit het bruto maandsalaris plus vaste toeslagen, vakantiegeld en andere structurele vergoedingen.
Per gewerkt jaar betaalt je als werkgever 1/3 maandsalaris aan transitievergoeding.
Over een gedeeltelijk jaar maak je een evenredige berekening: voor elke maand 1/36 maandsalaris extra.

Na het tweede ziektejaar eindigt meestal de loondoorbetalingsverplichting. Wanneer je vervolgens het dienstverband beëindigt, is de transitievergoeding dus bijna altijd verplicht. Dat betekent een flinke kostenpost, juist na een periode waarin je al twee jaar loon hebt doorbetaald. Je moet hierbij altijd het exacte bruto jaarsalaris en het aantal dienstjaren meenemen in je berekening transitievergoeding.

Compensatie transitievergoeding via UWV: wat kun je als werkgever terugvragen?

De overheid begrijpt dat het betalen van veel transitievergoedingen na langdurige ziekte een zware last is. Daarom kun je bij het UWV compensatie aanvragen als je een transitievergoeding betaalt na twee jaar ziekte. Hoe werkt dat precies?

Je vraagt de compensatie aan via het UWV, binnen zes maanden na de volledige betaling van de vergoeding.
Alleen vergoedingen die betaald zijn na twee jaar ziekte komen in aanmerking.
Het UWV vergoedt het bedrag dat je volgens de wet aan transitievergoeding hebt betaald. Let op: extra uitkeringen of bovenwettelijke vergoedingen vergoedt het UWV niet.
Verzamel en bewaar alle relevante documenten, zoals loonstroken, de ontslagbrief en betalingsbewijzen. Je hebt deze nodig tijdens de aanvraag.
De aanvraagprocedure verloopt digitaal via het werkgeversportaal van het UWV.

Ondanks de mogelijkheid tot compensatie moet je altijd eerst zelf de transitievergoeding voorschieten. Houd dus goed rekening met de tijd tussen betaling en terugbetaling door het UWV. De berekening transitievergoeding blijft daarom een belangrijk aandachtspunt en je financiële administratie moet op orde zijn.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim door ziekte met een passende verzuimverzekering

Voorkom dat langdurige ziekte van een werknemer leidt tot onvoorziene hoge kosten voor je bedrijf. Met een goede verzuimverzekering dek je niet alleen het doorbetalen van loon bij ziekte, maar ben je óók beschermd tegen de impact van de verplichte berekening transitievergoeding na twee jaar ziekte. Vraag vandaag nog een offerte aan voor een verzuimverzekering die past bij jouw bedrijf. Laat je adviseren over de mogelijkheden zodat je niet voor verrassingen komt te staan en kies bewust voor zekerheid.