Wat is verzuim?
Gezonde werknemers maken een gezonde onderneming. Het verminderen of zelfs voorkomen van verzuim is van groot belang voor je bedrijfsvoering. Maar wat is verzuim precies en wie kunnen je helpen verzuim terug te dringen of voorkomen? Laten we duiken in de betekenis van verzuim en waarom het een centrale rol speelt in de arbeidsomgeving.
Verzuim: Definitie en betekenis
Verzuim verwijst naar de afwezigheid van werknemers op de werkplek gedurende hun reguliere werktijden, om welke reden dan ook. Het kan variëren van korte afwezigheden, zoals een enkele dag ziekteverlof, tot langdurige periodes van afwezigheid als gevolg van ernstige gezondheidsproblemen of andere persoonlijke omstandigheden.
Het is belangrijk om te begrijpen dat verzuim niet alleen gaat over fysieke afwezigheid van het werk, maar ook over de impact ervan op de organisatie, collega's en de algehele productiviteit. Het kan grote gevolgen hebben voor zowel individuen als de organisaties waar ze deel van uitmaken. In de kern verwijst verzuim naar de situatie waarin een werknemer niet op de werkplek verschijnt en ziekte als reden opgeeft. Deze afwezigheid kan variëren van kortstondige afwezigheid, zoals bij een griep of migraine, tot langdurige periodes van afwezigheid als gevolg van ernstige gezondheidsproblemen of andere persoonlijke omstandigheden.
Kortdurend verzuim
Kortdurend verzuim omvat een aanzienlijk deel van de totale verzuimkosten. Het kan voorkomen dat een werknemer zich regelmatig kort ziek meldt, bijvoorbeeld door incidentele ziekten zoals griep of migraine. Wanneer dit frequent gebeurt, is het belangrijk om hierover in gesprek te gaan met de werknemer, aangezien langdurig verzuim vaak vooraf wordt gegaan door frequente kortdurende afwezigheid. Deze gesprekken kunnen helpen om eventuele onderliggende oorzaken aan te pakken, zoals gebrek aan werkplezier of een verstoorde werk-privébalans.
Langdurend verzuim
Langdurend verzuim treedt op wanneer een werknemer zes weken of langer afwezig is. In deze gevallen wordt de situatie beoordeeld door een bedrijfsarts, die een probleemanalyse uitvoert en richtinggevend advies geeft. Op basis hiervan kunnen werkgever en werknemer afspraken maken over mogelijke werkzaamheden en een Plan van Aanpak opstellen voor re-integratie.
Indien het verzuim voortduurt tot 42 weken, is het noodzakelijk om een melding te doen bij het UWV. Als een werknemer na twee jaar ziekte nog steeds niet in staat is om te werken en er geen zicht is op herstel, kan de werkgever toestemming aanvragen voor ontslag.
Wet Verbetering Poortwachter: Leidraad bij verzuimbeheer
De Wet Verbetering Poortwachter legt verplichtingen op aan zowel werkgevers als werknemers, die vanaf de eerste week van verzuim in werking treden. Deze wet voorziet in een gestructureerde aanpak van verzuim, gericht op re-integratie en het minimaliseren van de duur van het verzuim.
Het beheersen van kosten en voorkomen van verzuim
Het voorkomen en beheren van verzuim is niet alleen van belang voor de gezondheid en het welzijn van werknemers, maar ook voor de financiële stabiliteit van organisaties. Verzuim brengt aanzienlijke kosten met zich mee, waaronder loondoorbetaling, kosten voor vervanging van personeel en verzuimbegeleiding.
Door een proactieve benadering te hanteren, kunnen werkgevers de kosten van verzuim beperken en de productiviteit van hun werknemers maximaliseren. Dit omvat het tijdig herkennen van signalen van verzuim en stress, het bieden van adequate ondersteuning en het creëren van een gezonde en stimulerende werkomgeving.
Verzuim voorkomen
Om verzuim te verlagen en te voorkomen is het belangrijk dat je goed omgaat met kortdurend verzuim. Daarnaast zijn er vanuit de Arbowet diverse middelen die ervoor zorgen dat jouw werknemers gezond en veilig kunnen werken.
Hier zijn enkele maatregelen op een rij;
- Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E): Dit is een wettelijke verplichting voor werkgevers om de risico's voor de gezondheid en veiligheid op de werkvloer in kaart te brengen en te evalueren. Op basis hiervan kunnen passende preventieve maatregelen worden genomen.
- Arbo- en verzuimbeleid: Het ontwikkelen en implementeren van een duidelijk beleid op het gebied van arbeidsomstandigheden en verzuim, waarin onder andere afspraken staan over preventie, begeleiding bij ziekte en re-integratie.
- Werkplek aanpassingen: Het aanpassen van de werkplek om ergonomische problemen te voorkomen, zoals het verstrekken van ergonomische stoelen, bureaus, of het aanpassen van de hoogte van werkbladen.
- Voorlichting en training: Het geven van voorlichting en training aan werknemers over gezond en veilig werken, bijvoorbeeld over het voorkomen van fysieke belasting, stressmanagement, of het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
- Periodieke gezondheidschecks: Het aanbieden van periodieke gezondheidschecks aan werknemers om gezondheidsproblemen vroegtijdig te signaleren en preventieve maatregelen te kunnen nemen.
- Flexibele werktijden en thuiswerken: Het bieden van mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken kan bijdragen aan het verminderen van stress en het beter kunnen combineren van werk en privé, wat kan leiden tot minder verzuim.
- Arbodienstverlening: Het inschakelen van een arbodienst voor ondersteuning en advies op het gebied van arbeidsomstandigheden, verzuimbegeleiding en re-integratie.
Arbodienst
Het bekendst is de arbodienst van de verzuimbegeleiding. Bij de begeleiding van zieke werknemers is het namelijk verplicht om je te laten bijstaan door een bedrijfsarts. Maar de bedrijfsarts speelt ook een belangrijke rol bij het beperken en voorkomen van verzuim.
De arbodienst speelt een belangrijke rol bij het voorkomen en verlagen van verzuim. De kerntaak van de arbodienst is om werkgevers en werknemers te helpen bij hun arbeidsomstandighedenbeleid en verzuimbeleid. Met een goed beleid kun je verzuim voorkomen.
Verzuimbegeleiding
Een goede verzuimbegeleiding is onmisbaar voor een snelle, verantwoorde re-integratie en voor het zoveel mogelijk beperken van de duur van het verzuim. Je bent wettelijk verplicht om je bij de begeleiding van zieke werknemers te laten bijstaan door een bedrijfsarts. Die stelt na de ziekmelding binnen zes weken een Probleemanalyse en advies op, waarmee jij en jouw werknemer een Plan van aanpak kunnen maken voor de re-integratie. Een casemanager zorgt ervoor dat alle stappen in de verzuimbegeleiding zorgvuldig en op tijd worden doorlopen.
