Bovenwettelijke vakantiedagen: wat moet je als werkgever weten?

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn extra vrije dagen die werknemers bovenop het wettelijk minimum ontvangen. Als werkgever moet je weten wat bovenwettelijke vakantiedagen betekenen en welke regels hierbij gelden. Het is belangrijk om deze dagen goed te administreren en duidelijke afspraken te maken met je werknemers.

Wat is het verschil tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen?

Wettelijke vakantiedagen zijn het aantal vrije dagen waar elke werknemer volgens de wet recht op heeft. In Nederland zijn dit minimaal vier keer het aantal werkuren per week. Werk je bijvoorbeeld 40 uur, dan heb je wettelijk recht op 20 vakantiedagen (4 x 5 werkdagen).

Bovenwettelijke vakantiedagen zijn uren of dagen extra verlof die bovenop dit wettelijke minimum worden toegekend. Deze extra dagen spreek je vaak af in de arbeidsovereenkomst of in de cao. Het grote verschil zit dus hierin:

Wettelijke vakantiedagen zijn verplicht en vastgelegd in de wet
Bovenwettelijke vakantiedagen zijn aanvullend en worden toegekend via afspraken of cao
Voor wettelijke vakantiedagen gelden strikte regels over opname en verval
Bovenwettelijke vakantiedagen kennen soepelere regels, afhankelijk van wat jij met je medewerker overeenkomt

Duidelijkheid hierover is belangrijk, zodat je misverstanden of discussies voorkomt.

Hoe werken opname en verval van bovenwettelijke vakantiedagen bij ziekte?

Als een werknemer ziek is, bouwt hij gewoon vakantiedagen op: zowel wettelijke als bovenwettelijke vakantiedagen worden tijdens ziekte opgebouwd. Opname van bovenwettelijke vakantiedagen tijdens ziekte kan alleen in overleg gebeuren. Dit moet je altijd schriftelijk afspreken om verwarring te voorkomen.

Het verval van bovenwettelijke vakantiedagen werkt anders dan bij wettelijke dagen. De wettelijke vakantiedagen vervallen na zes maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt volgens de wet een verjaringstermijn van vijf jaar. Dit betekent:

Bovenwettelijke vakantiedagen blijven vijf jaar geldig, gerekend vanaf het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd
Ze vervallen pas na vijf jaar, tenzij je schriftelijk iets anders afspreekt
Ook bij ziekte blijven bovenwettelijke vakantiedagen vijf jaar geldig

Als een werknemer nog bovenwettelijke vakantiedagen over heeft aan het eind van het dienstverband, moet je deze uitbetalen. Het goed bijhouden van het saldo aan bovenwettelijke vakantiedagen is dus essentieel, zeker wanneer langdurige ziekte een rol speelt. Controleer je administratie regelmatig en leg afspraken altijd schriftelijk vast.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim door ziekte met een passende verzuimverzekering

Langdurige ziekte van een medewerker kan jou als werkgever veel geld kosten, vooral als er bovenwettelijke vakantiedagen bovenop het standaardverlof komen. Met een verzuimverzekering dek je deze financiële risico’s af en voorkom je onverwachte uitgaven bij ziekte. Wil je als werkgever zorgeloos groeien en risico’s beperken? Laat je persoonlijk adviseren over een passende verzuimverzekering en voorkom onvoorziene lasten door langdurige uitval.