Hoe frequent verzuim te voorkomen

Frequent verzuim brengt niet alleen kosten met zich mee, maar tast ook de werksfeer en continuïteit binnen een organisatie aan. Gelukkig kun je met de juiste aanpak veel doen om frequent verzuim te voorkomen. Door preventief te handelen, creëer je een gezonde werkomgeving waarin medewerkers beter functioneren en minder vaak uitvallen.

5 tips om frequent verzuim te voorkomen

Frequent verzuim is vaak een signaal dat er dieperliggende oorzaken spelen. Door hierop in te spelen met gerichte acties, kun je het aantal verzuimmeldingen verminderen. Hieronder volgen vijf bewezen effectieve tips:

Wees alert op signalen van beginnend verzuim

Een medewerker die zich regelmatig kortdurend ziek meldt, toont vaak een patroon dat vraagt om aandacht. Herken je dit vroeg, dan kun je in gesprek gaan voordat het probleem groter wordt. Let bijvoorbeeld op terugkerende maandagen of vrijdagen, of vage klachten zonder duidelijke medische oorzaak.

Zorg voor een veilige en open bedrijfscultuur

Als medewerkers zich veilig voelen om hun zorgen te uiten, zullen zij eerder aangeven waar ze tegenaan lopen. Hierdoor kun je op tijd maatregelen nemen. Een cultuur van vertrouwen, waarin open communicatie de norm is, verkleint de kans op ongeoorloofd verzuim.

Voer regelmatig verzuimgesprekken

Een verzuimgesprek is geen verhoor, maar een kans om inzicht te krijgen in de situatie van de medewerker. Door oprechte interesse te tonen, laat je zien dat je betrokken bent. Dit bevordert de relatie en helpt om mogelijke problemen vroegtijdig aan te pakken.

Stimuleer vitaliteit en werkplezier

Investeren in de gezondheid van je personeel loont. Denk aan sportabonnementen, gezonde lunches of workshops over mentale weerbaarheid. Wanneer medewerkers fysiek en mentaal in balans zijn, daalt de kans op verzuim aanzienlijk.

Biedt maatwerkoplossingen en flexibiliteit

Niet iedereen functioneert optimaal onder dezelfde omstandigheden. Door maatwerk toe te passen, bijvoorbeeld flexibele werktijden, thuiswerkmogelijkheden of aangepaste taken, vergroot je de inzetbaarheid van je medewerkers.

Wat beïnvloedt het ziekteverzuimpercentage?

Het ziekteverzuimpercentage wordt beïnvloed door een combinatie van factoren die zowel met de werknemer, de werkomgeving als externe omstandigheden te maken hebben. De belangrijkste invloeden zijn:

Stress en burn-out: het ervaren van hoge werkdruk, gebrek aan autonomie en langdurige stress kunnen leiden tot meer verzuim.
Gezondheidstoestand: chronische ziekten, fysieke of mentale gezondheid en leefstijl (zoals voeding, beweging en slaap).
Leeftijd: Oudere werknemers kunnen vatbaarder zijn voor gezondheidsproblemen
Motivatie en betrokkenheid: werknemers die zich minder betrokken voelen bij het werk hebben vaak een hoger risico op verzuim.
Onvrede over werk en inkomen: werknemers die het gevoel hebben ondergewaardeerd te worden, niet op de juiste plek zitten of een ontoereikend salaris ontvangen, kunnen minder gemotiveerd raken, wat het risico op verzuim vergroot.
Onvrede over de relatie met collega’s of de werkgever: spanningen, conflicten of een gebrek aan wederzijds respect en vertrouwen in deze relaties kunnen leiden tot een verminderde motivatie en verhoogd ziekteverzuim.

Persoonlijke problemen in de privésfeer: conflicten, financiële zorgen, mantelzorgtaken of andere stressfactoren thuis kunnen de emotionele en fysieke belastbaarheid van werknemers verminderen, wat kan leiden tot een hoger ziekteverzuim.

Voorkomen is beter, maar soms kan dat niet altijd

Soms is verzuim onvermijdelijk. Toch kun je ook dan professioneel en mensgericht optreden. Wil je advies op maat en inzicht in hoe jouw organisatie verzuim structureel kan terugdringen? Vraag dan vrijblijvend een offerte aan en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen.