Samengesteld verzuim: wat is het en wanneer is het van toepassing?

Samengesteld verzuim komt voor wanneer een werknemer opnieuw ziek wordt, met een tweede verzuimperiode die direct volgt op de eerste. Wat betekent samengesteld verzuim precies? Het begrip geeft aan dat er sprake is van twee of meer ziekteperiodes die zo kort op elkaar volgen dat ze in de administratie als één aaneengesloten verzuimperiode worden gezien.

Wanneer is er sprake van samengesteld verzuim?

Samengesteld verzuim ontstaat wanneer een werknemer binnen een bepaalde periode opnieuw ziek wordt nadat hij of zij net weer aan het werk was. Dit is meestal binnen 4 weken na herstelmelding. In deze situatie worden de twee ziekteperiodes samengevoegd tot één aaneengesloten periode. Samengesteld verzuim is dus van toepassing als:

De werknemer opnieuw uitvalt voor hetzelfde, of een ander ziektebeeld
De nieuwe ziekteperiode aansluit op de vorige, zonder een volledige maand herstel ertussen
Beide periodes administratief als één lange verzuimperiode worden behandeld

Deze samenvloeiing is vooral belangrijk voor de berekening van het doorbetalen van loon en voor verplichtingen binnen de Wet verbetering poortwachter. Je moet dit goed registreren, omdat het invloed heeft op hoe je aan re-integratieverplichtingen voldoet.

Wat zijn de risico's van samengesteld verzuim

Samengesteld verzuim vergroot het risico op lange, complexe verzuimgevallen. Je loopt het gevaar dat het totaal aantal ziektedagen oploopt, waardoor het moeilijker wordt om grip te houden op herstel en re-integratie. De risico’s zijn:

Langer doorbetalen van loon: de plicht om loon te betalen tijdens ziekte strekt zich uit over de samengevoegde periode
Snellere overschrijding van de loondoorbetalingsplicht volgens de Wet verbetering poortwachter
Kans op verlies van overzicht: het wordt lastig te bepalen waar het eerste verzuim eindigt en het tweede begint
Meer administratieve druk: iedere verlenging vereist nauwkeurige administratie en planning
Risico op hoge verzuimkosten, vooral als uitval samenvalt met een bestaande verzuimverzekering die eisen stelt aan registratie

Daarom is het belangrijk om samengesteld verzuim snel te signaleren en goed te registreren. Zo bescherm je jezelf tegen onverwachte kosten en houd je aan alle wettelijke verplichtingen.

Bescherm jezelf tegen het financiële risico van verzuim

Onverwacht samengesteld verzuim kan financieel behoorlijk tegenvallen. Wil jij niet voor verrassingen komen te staan bij langdurige ziekte? Vraag nu vrijblijvend een offerte aan voor een verzuimverzekering en ontdek welke dekking past bij jouw situatie. Bescherm jezelf vandaag nog tegen het financiële risico en krijg direct inzicht in de mogelijkheden voor jouw bedrijf.