Vervroegde WIA-aanvraag

Een vervroegde WIA-aanvraag kan uitkomst bieden als een werknemer niet binnen afzienbare tijd kan terugkeren in eigen of ander passend werk. Maar wat betekent een vervroegde WIA-aanvraag, en onder welke voorwaarden mag je dit als werkgever inzetten? In dit artikel lees je wanneer je een vervroegde WIA-aanvraag mag doen, welke stappen je moet zetten en wat dit precies betekent voor jouw verplichtingen als werkgever.

Wanneer kun je een vervroegde WIA-aanvraag doen en hoe werkt de procedure?

Een vervroegde WIA-aanvraag is bedoeld voor werknemers die binnen 2 jaar van ziekte (de wachttijd) niet kunnen herstellen. Dit klassieke traject van 104 weken geldt vaak, maar soms is het duidelijk dat je werknemer helemaal niet meer kan werken. Dan kun je eerder dan normaal de WIA-aanvraag indienen.

Wanneer en hoe?

Je dient een vervroegde WIA-aanvraag in als duidelijk is dat de werknemer nooit meer kan werken, dus bij duurzame volledige arbeidsongeschiktheid
De aanvraag kan vanaf 3 weken na de eerstejaarsevaluatie en tot 68 weken ziekte
Dit doe je samen met de bedrijfsarts, die in een rapport beschrijft waarom herstel of re-integratie niet meer mogelijk is
De werknemer (of jij als werkgever, met diens toestemming) vraagt zelf de vervroegde WIA aan bij UWV
UWV beoordeelt het medische dossier en beslist of de aanvraag wordt goedgekeurd
Bij een positief besluit krijgt de werknemer direct een WIA-uitkering; de rest van de loondoorbetaling vervalt

De procedure werkt als volgt:

Verzamel samen met de bedrijfsarts alle relevante medische en re-integratiedocumenten
Bespreek tijdig met werknemer en bedrijfsarts of vervroegde WIA-aanvraag aan de orde is
Dien de aanvraag in via het UWV-formulier, voorzien van de juiste bijlagen
Wacht de beslissing van UWV af (meestal binnen 8 weken)

Zo zie je dat vroegtijdig aanvragen alleen mag in zware situaties, waarbij terugkeer echt onmogelijk is. Anders loop je het risico dat de aanvraag wordt afgewezen.

Wat betekent een vervroegde WIA-aanvraag voor de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever?

Als werkgever ben je wettelijk verplicht om bij ziekte het loon van je werknemer maximaal 104 weken door te betalen. Bij een goedgekeurde vervroegde WIA-aanvraag wijzigt dit:

De loondoorbetalingsplicht stopt direct na de ingangsdatum van de WIA-uitkering
Je hoeft vanaf dat moment het loon niet meer te betalen
Dit geldt alleen bij volledige en blijvende arbeidsongeschiktheid, niet bij tijdelijke uitval
Je zult de aanvraag moeten onderbouwen met heldere medische gegevens en een inschatting van de re-integratiemogelijkheden

Extra punten om op te letten:

De werknemer betaalt wel premie, maar ontvangt vanaf het WIA-moment een uitkering van UWV
Je hebt als werkgever geen loonsanctie als UWV akkoord is met de aanvraag
Je bespaart op loonkosten, maar neemt afscheid van de werknemer; re-integratieverplichtingen stoppen in principe ook

Het is belangrijk om tijdig alle stappen te doorlopen, want onvolledige of te late aanvragen kunnen leiden tot vertraging of zelfs financiële sancties. Overleg dus altijd goed met de bedrijfsarts en je arbodienst of vervroegde WIA echt passend is in jouw situatie.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim met een passende verzuimverzekering

Langdurig verzuim van een werknemer kan flink in de papieren lopen. Met een goede verzuimverzekering blijf je niet zitten met onverwachte hoge kosten door loondoorbetaling bij ziekte. Zorg voor zekerheid en dek je risico’s slim af. Wil je weten wat voor jou de beste oplossing is? Vraag vrijblijvend advies aan en ontdek de mogelijkheden voor een verzuimverzekering die echt bij jouw bedrijf past.