Wanneer moet je als werkgever een transitievergoeding betalen?

Wanneer transitievergoeding aan de orde is, speelt vooral als je als werkgever het arbeidscontract van een medewerker beëindigt of niet verlengt. Een werknemer heeft recht op een transitievergoeding zodra hij onvrijwillig zijn baan verliest. Dit geldt in bijna alle gevallen, behalve bij ontslag op staande voet of als de werknemer zelf ontslag neemt.

In welke situaties is een transitievergoeding verplicht?

De verplichting tot het betalen van een transitievergoeding ontstaat in de volgende situaties:

Je beëindigt het contract van een vaste werknemer tegen zijn of haar wil
Je verlengt een tijdelijk contract niet, terwijl de werknemer daar niets aan kan doen
De arbeidsovereenkomst wordt op jouw initiatief beëindigd, bijvoorbeeld vanwege bedrijfseconomische redenen, disfunctioneren of langdurige ziekte
De werknemer is twee jaar of langer bij je in dienst
Ook bij het niet verlengen van een contract voor bepaalde tijd bestaat sinds 2015 recht op transitievergoeding

Er zijn enkele uitzonderingen, maar in de meeste gevallen wanneer je als werkgever een dienstverband beëindigt, ben je verplicht een transitievergoeding te betalen. Dit is geregeld in de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) en geldt zowel voor vaste als tijdelijke werknemers. Ook bij kleine contracten, oproepkrachten en bij bepaalde ziektegevallen wordt een transitievergoeding toegekend. Vraag je dus altijd af: wanneer transitievergoeding verplicht is, levert voorkomen van misverstanden en juridische geschillen op.

Let op de volgende punten:

Als de werknemer zelf ontslag neemt zonder ernstige verwijtbare handeling van de werkgever, geldt geen transitievergoeding
Bij ontslag met wederzijds goedvinden, bepaal je samen of een vergoeding van toepassing is
Bij pensioen of overlijden vervalt meestal de verplichting tot betalen

De hoogte van de transitievergoeding hangt af van het maandsalaris en het aantal dienstjaren. Sinds 2020 is er geen onderscheid meer tussen vaste en tijdelijke medewerkers; beide groepen hebben recht op een transitievergoeding vanaf de eerste werkdag.

Wat is de uitzondering bij ontslag na 2 jaar ziekte en hoe werkt de compensatieregeling?

Bij langdurige arbeidsongeschiktheid (langer dan 2 jaar ziek) ben je na het doorlopen van het re-integratietraject verplicht de arbeidsovereenkomst te beëindigen als je werknemer niet kan terugkeren. In dat geval moet je alsnog de transitievergoeding betalen; dit is de hoofdregel.

Veel werkgevers vinden dit financieel zwaar. Daarom is er een compensatieregeling in het leven geroepen. Deze regeling zorgt ervoor dat je als werkgever een vergoeding voor de uitbetaalde transitievergoeding kunt terugvragen bij het UWV. Dit is geregeld om dubbele lasten te voorkomen: je hebt immers al twee jaar het loon doorbetaald tijdens ziekte, en daarna wacht nog een forse vergoeding.

De compensatieregeling werkt als volgt:

Je betaalt de transitievergoeding bij het beëindigen van het dienstverband na twee jaar ziekte
Binnen zes maanden na betaling vraag je de compensatie aan bij het UWV
Je levert bewijsstukken van het dienstverband, de beëindiging en de betaalde transitievergoeding aan
Het UWV beoordeelt de aanvraag en keert meestal binnen acht weken de compensatie uit als alles klopt

De belangrijkste aandachtspunten:

Vraag tijdig de compensatie aan om mislopen te voorkomen
Zorg voor correcte administratie van alle stukken rond ziekte, re-integratie en beëindiging
Let goed op de hoogte van de vergoeding; deze wordt gemaximeerd tot het bedrag waar de werknemer recht op had op het tijdstip dat de loondoorbetalingsverplichting eindigde

Wil je meer weten over de compensatieregeling? Bekijk de uitgebreide toelichting op de site van het UWV of vraag advies bij een arbeidsjurist.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim door ziekte met een passende verzuimverzekering

Langdurig ziekteverzuim van medewerkers kan onverwacht hoge kosten met zich meebrengen. Met een goede verzuimverzekering dek je je tegen loondoorbetaling én verplichtingen zoals de transitievergoeding na twee jaar ziekte. Zo bescherm je je bedrijf tegen onverwachte financiële lasten en houd je grip op je personeelskosten. Vraag daarom vandaag nog vrijblijvend een offerte aan voor een verzuimverzekering en ontdek welke oplossing bij jouw organisatie past. Zo weet je zeker dat het financiële risico bij langdurig verzuim goed is geregeld.