Hoe ga ik om met frequent kortdurend verzuim?
Frequent kortdurend verzuim kan de productiviteit en sfeer binnen het team onder druk zetten. Als werkgever is het belangrijk om hier tijdig en zorgvuldig op te reageren. Door open communicatie en duidelijke afspraken kun je grip houden op de situatie en verdere uitval voorkomen.
Omgaan met een werknemer die vaak ziek is
Wanneer een werknemer vaak ziek is, spreken we meestal over frequent kortdurend verzuim. Dit betekent dat iemand meerdere keren per jaar voor korte duur afwezig is, bijvoorbeeld één of twee dagen per keer. Hoewel dit medisch legitiem kan zijn, is het belangrijk om alert te blijven. Herhaald verzuim kan namelijk wijzen op onderliggende problemen zoals werkdruk, privésituatie of zelfs een vermijdingspatroon.
Als werkgever kun je de volgende stappen nemen:
-
Voer een verzuimgesprek: Wacht niet te lang met het aangaan van een open en eerlijk gesprek. Benoem wat je ziet, zonder te oordelen. Vraag hoe het gaat en of er iets speelt wat bijdraagt aan het ziekteverzuim.
-
Gebruik objectieve gegevens: Kijk naar het verzuimpatroon. Zijn er opvallende patronen te herkennen, zoals ziektedagen rondom weekenden of feestdagen? Bespreek deze feiten discreet maar concreet.
-
Bied ondersteuning aan: Soms ligt de oorzaak buiten het werk, maar kan de werksituatie worden aangepast. Denk aan flexibeler werken, minder werkdruk of ondersteuning van een bedrijfsmaatschappelijk werker.
-
Maak afspraken: Stel samen een plan op met duidelijke doelstellingen. Denk aan verbetering van aanwezigheid, extra begeleiding of een vervolgafspraak om de voortgang te bespreken.
-
Schakel professionele hulp in: Bij twijfel kun je de arbodienst of bedrijfsarts betrekken. Zij kunnen beoordelen of er medische gronden zijn voor het verzuim en adviseren over vervolgstappen.
Het is essentieel om het onderwerp frequent verzuim zorgvuldig aan te pakken. Een werknemer die vaak ziek is, hoeft niet per definitie te willen verzuimen. Toch is het jouw verantwoordelijkheid als werkgever om te zorgen voor een gezonde, duurzame inzetbaarheid binnen je organisatie.
Voorkom onnodig verzuim risico met een verzuimverzekering
Een werknemer die vaak ziek is, kan snel leiden tot financiële en operationele risico’s. Met een passende verzuimverzekering dek je niet alleen de loondoorbetaling bij ziekte, maar krijg je ook toegang tot professionele ondersteuning en preventieve diensten. Vraag vandaag nog vrijblijvend een offerte aan en ontdek hoe je jouw verzuimrisico’s beperkt en grip houdt op continuïteit.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik arbodienst en verzekering combineren?
Door deze te combineren, voorkom je dubbel werk, miscommunicatie en heb je sneller en effectiever grip op het verzuimproces.
Zijn oproepkrachten meeverzekerd?
Oproepkrachten worden standaard meeverzekerd op de verzuimverzekering. Het is wel mogelijk om oproepkrachten expliciet uit te sluiten.
Wat kost een verzuimverzekering?
De premie van je verzuimverzekering is een percentage van de totale bruto loonsom. Gemiddeld ligt het premiepercentage tussen de 1,5% en 5%. De premieberekening is daarnaast ook afhankelijk van het gemiddelde ziekteverzuim van de afgelopen drie jaar, de sector en de medewerkersgegevens.
Waarom een verzuimverzekering afsluiten?
Wanneer een werknemer langdurig ziek is, ben je wettelijk verplicht om gedurende de eerste twee jaar minimaal 70% van het loon door te betalen. Daarnaast draag je verantwoordelijkheid voor de re-integratie en begeleiding van de zieke werknemer. Een verzuimverzekering helpt je deze verplichtingen na te komen en beperkt het risico op hoge kosten bij verzuim.
DNV is één van de grootste certificatie-instellingen wereldwijd en zorgt voor de jaarlijkse externe audit van onze organisatie.
De Stichting Beheer Certificatie Arbodiensten (SBCA) beheert de certificering van arbodiensten.