WIA-aanvraag: wat moet je als werkgever regelen?
Een WIA-aanvraag kan ingewikkeld zijn. Wat betekent WIA-aanvraag voor jou als werkgever? Je moet het proces zorgvuldig begeleiden en administratie op orde houden.
Hoe werkt de WIA-aanvraag stap voor stap?
De WIA-aanvraag volgt na twee jaar ziekte van een medewerker. Als werkgever ben je verantwoordelijk voor een goed re-integratietraject en correcte documenten voor het UWV. De stappen zijn als volgt:
- Ziekmelding: Meld de werknemer ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts
- Twee jaar inzet: Werk samen met je werknemer aan re-integratie, volgens de Wet verbetering poortwachter
- Eerstejaarsevaluatie: Evalueer samen hoe het ziekteproces en de re-integratie verlopen
- Plan van aanpak: Stel duidelijke doelen op en werk deze wekelijks of maandelijks bij
- Eindevaluatie: Na twee jaar volgt de laatste beoordeling van het hele proces
- Aanleveren van bescheiden: Verzamel en verstuur alle benodigde documenten richting UWV
Het is belangrijk dat je als werkgever in elke fase betrokken blijft. Door goed contact met je werknemer en de arbodienst beperk je risico’s op fouten en vertraging.
Welke documenten heb je als werkgever nodig voor een WIA-aanvraag?
Voor een juiste afronding van de WIA-aanvraag heb je verschillende documenten nodig:
- Probleemanalyse van de bedrijfsarts: Een overzicht van de medische situatie en beperkingen
- Plan van aanpak: Concrete afspraken over re-integratie, doelen en voortgang
- Eerstejaarsevaluatie: Gedeeld inzicht in de voortgang en bijgestelde doelen
- Re-integratieverslag: Uitgebreide vastlegging van inspanningen en acties over de hele periode
- Eindevaluatie: Beoordeling door werknemer en werkgever na 2 jaar ziekte
- Medische informatie: Rapportages van de bedrijfsarts en specialisten, indien van toepassing
Deze documenten vormen samen het WIA-dossier. Zonder complete en correcte administratie riskeer je een loonsanctie van UWV of vertraging in het aanvraagproces.
Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim en WIA-instroom met een passende verzuimverzekering
Langdurig ziekteverzuim en WIA-instroom kunnen flinke financiële gevolgen hebben voor je bedrijf. Met een verzuimverzekering ben je verzekerd van doorbetaling bij langdurig verzuim van werknemers. Zo voorkom je onverwachte kosten én krijg je professionele hulp bij de re-integratie en WIA-aanvraag. Vraag vandaag nog een offerte aan voor een verzuimverzekering die past bij jouw organisatie en bescherm je bedrijf tegen de risico’s van een WIA-aanvraag.
Klanten beoordelen verzekerverzuim gemiddeld met een 9.0
Prettig contact en meer van deze tijd
Ik vond het echt een verademing om in contact te komen met Noor over de verzekering. Niet alleen waren we via haar goedkoper uit dan via anderen maar het contact ging ook lekker snel en via de mail. Een heel verschil met de grijze verzekeringsmannen die allemaal langs wilden komen, dachten dat ze het beter wisten en een stuk duurder waren. Ik kan het iedereen aanbevelen!
Vlot, klantvriendelijk, professioneel en persoonlijk
Via de Twentse Fysiotherapie Organisatie kwamen we in contact met du Gardijn.
Onze praktijk is de afgelopen jaren gegroeid en daarmee de administratieve werkzaamheden, waaronder het ziekteverzuim.
Na informatie opgevraagd te hebben kregen wij al snel een reactie, gevolgd door een persoonlijk kennismakingsgesprek.
Hierbij is goed advies gegeven, gekeken naar onze praktijksituatie en de offertes.
Het contact verloopt soepel, klantvriendelijk en professioneel en wij zijn dan ook zeer tevreden over de diensten en de communicatie.
Vlot, professioneel en behulpzaam
Wij hadden het vermoeden dat we bij onze vorige verzekeraar teveel premie betaalden in onze situatie.
In onze oriëntatie kwamen we in contact met du Gardijn.
We kregen zeer snel een reactie op onze vraag en ontvingen daarna ook zeer snel een overzichtelijke offerte met meerdere keuzes.
Het contact verloopt vlot, professioneel en behulpzaam.
Zeer tevreden!
Geweldig!
Wij zijn met onze vorige verzekeraar vanaf september bezig geweest met het rondkrijgen van de verzuimverzekering. In november hadden wij alles rond en gingen wij de acceptatiefase in. Helaas krijgen wij op dit moment zonder enige toelichting een verslechterd voorstel. Hierover kregen wij vanuit de verzekeraar ook geen duidelijke uitleg. Naar aanleiding hiervan heb ik een aanvraag ingediend op verzekerverzuim.nl. Er was snel respons en contact. Ik was sceptisch gezien de eerdere ervaring of het voorstel ook waargemaakt zou worden. Dit is inderdaad gebeurd. Hier was ik erg blij mee. Het contact voelt, ondanks de afstand, persoonlijk.
Kortom: goed gedaan en we zijn blij jullie klant te zijn. We hebben veel vertrouwen in de toekomst.
Persoonlijke begeleiding en snel afgesloten
Ik heb sinds kort werknemers in dienst. Ik had daarom een aantal vragen, maar ik werd goed begeleid en besloot om offertes aan te vragen. Ik heb de aanvraag op woensdag ingediend en donderdag heb ik de offertes ontvangen en doorgesproken. Nog voor het weekend heb ik de verzekering afgesloten.
Goede hulp en begeleiding bij het afsluiten van de verzekering
Wij waren op zoek naar een partij die ons kon helpen met het afsluiten van een ziekteverzuimverzekering. Vera en Rowin hebben mij hierbij goed geholpen. De communicatie verliep het hele traject goed. Zelfs op momenten dat ik het te druk had om de nodige informatie aan te leveren, belde Vera mij om te kijken of zij mij kon helpen om het traject makkelijker te maken.
We besparen nu 31% premie per jaar
Voordat we in contact kwamen met verzekerverzuim.nl hadden we een premiepercentage van 4,98% via de mantel metaal- en techniek. Het premiepercentage van de offerte van verzekerverzuim.nl was 3,44%. Dat is een besparing van circa 31% per jaar!
Vlot en duidelijk proces
Proces verliep vlot, was duidelijk en ben goed geholpen waar het mij niet direct duidelijk was! Bedankt voor alles!
Prettig contact
Ik vond het contact prettig, zeer snelle antwoorden op de vragen die ik had. Verder werd er goed aandacht besteed aan mijn wensen en werd er meegedacht. Dat heeft me doen besluiten om met ze in zee te gaan.
Ook voor kleine en relatief jonge werkgevers
Ik heb het adviestraject als heel prettig ervaren. Je krijgt als ondernemer een duidelijk advies, maar kan ook je vragen stellen. Toch wordt je ook vrij gelaten in je keuze en wordt niets opgedrongen. Dat maakt het geheel best sterk vind ik. Jullie werkwijze past ook bij een kleine en relatief “jonge” werkgever met weinig personeel. Hartelijk dank tot zover en hopen op een goede samenwerking!
DNV is één van de grootste certificatie-instellingen wereldwijd en zorgt voor de jaarlijkse externe audit van onze organisatie.
De Stichting Beheer Certificatie Arbodiensten (SBCA) beheert de certificering van arbodiensten.