WIA aanvragen: wat moet je als werkgever regelen?

Als werkgever ontkom je er soms niet aan: een werknemer kan na twee jaar ziekte niet meer volledig werken. WIA aanvragen, wat moet je als werkgever precies regelen? Je ontdekt in dit artikel stap voor stap hoe WIA aanvragen werkt en waar je op moet letten als werkgever.

Hoe werkt WIA aanvragen stap voor stap?

WIA aanvragen betekent dat je werknemer, na twee jaar ziekte, een uitkering kan krijgen via de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen. Jij speelt als werkgever een grote rol in het proces. Het is belangrijk dat je alle stappen zorgvuldig doorloopt, want fouten of onvolledigheden kunnen leiden tot vertragingen of zelfs financiële sancties. Zo pak je het aan:

Zorg dat je het hele re-integratieproces vastlegt volgens de Wet verbetering poortwachter
Maak samen met de werknemer een compleet re-integratiedossier
Lever het medische advies van de bedrijfsarts aan
Vul het eindevaluatieformulier in, waarin staat wat jij en de werknemer hebben geprobeerd
Houd je aan de termijn en rond alles uiterlijk in de 87e week van ziekte af

Daarna vraagt je werknemer WIA aan bij UWV. Het UWV beoordeelt of je alles goed hebt geregeld. Pas daarna beslist het UWV of de werknemer recht heeft op een WIA-uitkering.

Wat moet je als werkgever aanleveren bij een WIA-aanvraag?

De aanvraag voor een WIA-uitkering is officieel een taak van je werknemer. Maar als werkgever moet je zorgen dat alle documenten compleet en op tijd bij UWV zijn. Dit is verplicht volgens de Wet verbetering poortwachter. Bij de WIA-aanvraag moet je onder andere deze stukken aanleveren:

Het re-integratieverslag: hierin staan alle re-integratie-inspanningen beschreven
Het plan van aanpak: de gemaakte afspraken over terugkeer naar werk
Alle voortgangsrapportages die je tijdens het verzuim samen met de werknemer opstelde
Het actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst, met daarop het medische advies
De eindevaluatie van het re-integratietraject
Eventuele relevante correspondentie over andere werkgevers of tweede spoor-trajecten
Ingevulde formulieren van UWV, zoals het aanvraagformulier WIA

Zorg dat het dossier compleet is. Mist er iets, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen en moet jij het loon langer doorbetalen. Controleer dus goed wat je aanlevert en wanneer.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim met een passende verzuimverzekering

Langdurig verzuim kost je al snel duizenden euro’s per werknemer. Met een verzuimverzekering dek je dat risico makkelijk af. Zo hoef je niet uit eigen zak het loon door te betalen als een medewerker langdurig ziek is. Wacht niet tot het te laat is, maar regel direct een verzuimverzekering die past bij jouw bedrijf. Vraag vandaag nog advies en bescherm je onderneming tegen de financiële gevolgen van langdurig uitgevallen medewerkers.