Ziek tijdens re-integratie, wat te doen?
Als je werknemer ziek wordt tijdens het re-integratietraject, meld je dit bij de arbodienst en overleg je met de bedrijfsarts. De re-integratie wordt mogelijk tijdelijk aangepast, maar je verplichtingen als werkgever blijven actief. Vervolgstappen en communicatie zijn hierin cruciaal.
Wat moet je doen bij ziekte tijdens re-integratie
Wanneer een werknemer opnieuw ziek wordt tijdens een lopend re-integratietraject, ben je als werkgever verantwoordelijk voor het zorgvuldig oppakken van dit proces. Een juiste aanpak voorkomt vertraging, juridische risico’s én onnodige kosten.
Meld de ziekmelding direct bij de arbodienst of bedrijfsarts
-
Doe dit zo snel mogelijk op de dag van melding.
-
De bedrijfsarts beoordeelt de situatie en stelt vast of het om een nieuwe verzuimperiode gaat of een terugval binnen het bestaande traject.
Voer het gesprek met je werknemer
-
Toon empathie, maar wees duidelijk over de te volgen stappen.
-
Vraag wat de reden van de uitval is en wat de werknemer op dat moment wél kan.
Blijf in contact met de bedrijfsarts
-
Bespreek de mogelijke aanpassing van het plan van aanpak.
-
Zorg dat het re-integratiedossier up-to-date blijft, inclusief eventuele hervatting of pauzering van de re-integratie.
Controleer de voortgang en documenteer alles
-
Houd schriftelijk bij welke acties je onderneemt.
-
Zorg dat je kunt aantonen dat je voldoet aan de Wet verbetering poortwachter.
Bied passende arbeid aan waar mogelijk
-
Ook tijdens hernieuwde ziekte moet je nagaan of er nog mogelijkheden zijn tot aangepaste werkzaamheden.
-
Dit bevordert herstel én voorkomt vertraging in het traject.
Wanneer is een verzuimverzekering fiscaal aftrekbaar?
-
Als werkgever zijn de premies voor een verzuimverzekering aftrekbaar als zakelijke kosten.
-
Dit geldt alleen als de verzekering bedoeld is voor loondoorbetaling bij ziekte van personeel.
-
De verzekering moet voldoen aan de voorwaarden van zakelijk belang, zoals opgenomen in de fiscale wetgeving.
Voorkom boetes van UWV
-
Niet goed opvolgen van re-integratieregels kan leiden tot loonsanctie.
-
Zorg dat je in alle fasen laat zien dat je als werkgever alles hebt gedaan om re-integratie te bevorderen, ook bij terugval.
Wil je persoonlijk advies over deze vraagstukken?
Twijfel je over je verplichtingen als werkgever bij ziekte tijdens re-integratie? Of wil je weten of een verzuimverzekering fiscaal interessant voor je is? Vraag vrijblijvend een offerte aan voor een verzuimverzekering met arbodienst. Onze experts geven je helder en persoonlijk advies, afgestemd op jouw bedrijf.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik arbodienst en verzekering combineren?
Door deze te combineren, voorkom je dubbel werk, miscommunicatie en heb je sneller en effectiever grip op het verzuimproces.
Is een verzuimbeleid verplicht voor elk bedrijf?
Nee, niet verplicht, maar sterk aan te raden. Zeker met de Wet verbetering poortwachter heb je als werkgever verplichtingen bij langdurig verzuim. Een goed beleid voorkomt fouten.
Welke pakketten zijn er voor de arbodienstverlening?
Je kunt bij ons kiezen voor een compleet pakket of een eigen regie pakket. Het Compleet pakket staat voor volledige ontzorging in het verzuimproces: wij nemen de regie over vanaf de eerste ziekmelding tot en met de re-integratie. Het eigen regie pakket legt de nadruk op het zelf nemen van verantwoordelijkheid door zowel de medewerker als de leidinggevende. Wij bieden deskundige begeleiding en advies op verzoek van de klant, met als doel een spoedige en verantwoorde terugkeer naar werk.
Is het mogelijk om de verzuimverzekering in combinatie met arbodienstverlening af te sluiten?
Zeker! Wij hebben onze eigen arbodienstverlening: du Gardijn Vitaal! Loopt zowel jouw verzuimverzekering als arbodienstverlening via ons? Dan verzorgen wij de volledige afwikkeling van het verzuimproces.
Is een contract met een arbodienst verplicht?
Ja. Volgens de Arbowet moet je je vanaf het eerste personeelslid laten ondersteunen door een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Als je geen arbodienst hebt, loop je risico op boetes van de Arbeidsinspectie.
DNV is één van de grootste certificatie-instellingen wereldwijd en zorgt voor de jaarlijkse externe audit van onze organisatie.
De Stichting Beheer Certificatie Arbodiensten (SBCA) beheert de certificering van arbodiensten.