Verzuimbegeleiding is het proces waarbij een werkgever samen met een arbodienst of casemanager zieke medewerkers begeleidt bij hun re-integratie. Het doel is om de medewerker zo snel én duurzaam mogelijk terug te laten keren naar werk. Verzuimbegeleiding is niet alleen verplicht, maar draagt ook bij aan lagere verzuimkosten en betere zorg voor je personeel.
Verzuimbegeleiding bestaat uit een reeks stappen die wettelijk zijn vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter. Dit zijn de belangrijkste elementen die hieronder vallen:
Directe ziekmelding en registratie: Op de eerste ziektedag moet de medewerker zich ziekmelden bij de werkgever. Binnen één week dient dit gemeld te worden bij de arbodienst.
Eerste contactmoment: Binnen enkele werkdagen na ziekmelding neemt een casemanager of bedrijfsarts contact op om de situatie in te schatten.
Probleemanalyse: Uiterlijk in de zesde week maakt de bedrijfsarts een probleemanalyse met advies over de re-integratie.
Plan van aanpak: In week acht stelt de werkgever samen met de medewerker een plan van aanpak op.
Evaluatiemomenten: Elke zes weken vindt een evaluatie plaats. De voortgang wordt vastgelegd in een actueel re-integratiedossier.
Eerstejaarsevaluatie: Rond week 52 wordt bekeken of het re-integratieplan werkt of aangepast moet worden.
WIA-aanvraag: Na 104 weken wordt bepaald of de medewerker recht heeft op een WIA-uitkering. Hiervoor moet een compleet dossier ingediend worden bij het UWV.
Daarnaast is er aandacht voor preventie, zoals het herkennen van signalen van uitval, het bieden van werkplekaanpassingen en psychosociale ondersteuning.
Belangrijke voorwaarden en afspraken:
De werkgever is verplicht een basiscontract met een gecertificeerde arbodienst te hebben.
Medewerkers hebben recht op toegang tot een bedrijfsarts.
Werkgever en werknemer hebben beiden inspanningsverplichtingen.
Verzuimbegeleiding stopt dus niet bij het melden van ziekte. Het is een langdurig proces dat bestaat uit medisch advies, arbeidsdeskundige begeleiding en juridische zorgvuldigheid.
Heb je een zieke medewerker en wil je geen risico lopen op fouten of hoge kosten? Kies dan voor verzuimbegeleiding in combinatie met een verzuimverzekering en een arbodienst. Zo heb je alles onder één dak: medische begeleiding, juridische zekerheid én financiële dekking.
Dit bespaart je tijd, geld en stress. Bovendien ben je verzekerd van deskundige hulp bij elke stap van het re-integratieproces. Vraag vandaag nog persoonlijk advies aan of ontvang vrijblijvend een offerte. Want goed werkgeverschap begint bij goede verzuimzorg.