Hoe maak ik een verzuimbeleid voor mijn bedrijf?
Een verzuimbeleid opstellen begint met structuur, duidelijkheid en preventie. Door vooraf heldere regels en processen vast te leggen, voorkom je verwarring en beperk je het risico op langdurige uitval. Dit beleid helpt je als werkgever om grip te houden op ziekteverzuim én om je medewerkers goed te ondersteunen.
Een verzuimbeleid maken voor je bedrijf
Een effectief verzuimbeleid opstellen betekent dat je duidelijke afspraken maakt over wat er gebeurt als een medewerker zich ziek meldt. Hierbij geef je niet alleen richting aan hoe je als werkgever met ziekte omgaat, maar geef je ook je medewerkers zekerheid en duidelijkheid over wat er van hen verwacht wordt.
Belangrijke onderdelen bij het opstellen van een verzuimbeleid zijn onder andere:
-
Meldingsprocedure: Binnen welke tijd en op welke manier moet een werknemer zich ziek melden? Vaak wordt gekozen voor melden bij de leidinggevende vóór een bepaald tijdstip, bijvoorbeeld voor 09:00 uur.
-
Frequentie en vorm van contact: Leg vast hoe vaak en op welke manier er contact is tussen de zieke medewerker en de organisatie. Dit kan bijvoorbeeld telefonisch, via e-mail of een huisbezoek zijn.
-
Rol van de leidinggevende: De leidinggevende speelt een belangrijke rol bij verzuim. Deze moet getraind zijn om op een juiste manier gesprekken te voeren en signalen te herkennen.
-
Samenwerking met de arbodienst: De bedrijfsarts of arbodienst moet op tijd worden ingeschakeld. Het beleid beschrijft wanneer deze betrokken wordt en welke informatie gedeeld wordt.
-
Re-integratieproces: Wanneer en hoe start de re-integratie? Leg duidelijke stappen vast, zoals het opstellen van een plan van aanpak, voortgangsgesprekken en mogelijke aanpassingen in het werk.
-
Beleid bij frequent kort verzuim: Ook veelvuldig kort verzuim vraagt om aandacht. Neem op hoe dit wordt besproken en aangepakt.
Een goed doordacht verzuimbeleid draagt bij aan minder ziekteverzuim, snellere terugkeer naar werk en een beter welzijn van je medewerkers. Houd er rekening mee dat een verzuimbeleid opstellen geen eenmalige actie is, maar regelmatig geëvalueerd en bijgesteld moet worden op basis van praktijkervaring en wetgeving.
Wat moet er in een verzuimbeleid staan?
Bij het verzuimbeleid opstellen is het essentieel om onderscheid te maken tussen incidenteel en structureel verzuim.
-
Incidenteel verzuim zijn korte, vaak onvoorspelbare ziekmeldingen zoals een griep of migraineaanval. Hierbij is snel schakelen belangrijk, maar het gaat meestal vanzelf over.
-
Structureel verzuim betreft langdurige of regelmatig terugkerende afwezigheid. Denk aan chronische ziektes of psychische klachten. Dit soort verzuim vraagt om intensieve begeleiding, betrokkenheid van een bedrijfsarts, en vaak ook aanpassingen in het werk of re-integratie op maat.
Hoewel beide vormen om verschillende aanpakken vragen, geldt voor beide situaties: als werkgever ben je verantwoordelijk voor goede begeleiding én de loondoorbetaling bij ziekte. Juist daarom is het verstandig om niet te vertrouwen op ‘we lossen het wel op als het zover is’. Een verzuimverzekering dekt het financiële risico en een goede arbodienst begeleidt het proces.
De conclusie? Wacht niet af. Door het opstellen van een gedegen verzuimbeleid én een goede verzekering, voorkom je onaangename verrassingen. Het loont altijd om je hier goed op voor te bereiden, hoe klein of groot je bedrijf ook is.
Combineer een arbodienst en verzuimverzekering met elkaar. Zo heb je 1 partij voor al je verzuim
Wil je geen zorgen over wet- en regelgeving, verzuimregistratie, of begeleiding bij langdurige ziekte? Combineer dan je arbodienst en verzuimverzekering in één pakket. Zo heb je één aanspreekpunt, korte lijnen en snelle actie. Vraag nu vrijblijvend een offerte aan en ontdek wat de beste oplossing is voor jouw organisatie.
Veelgestelde vragen
Waarom zou ik arbodienst en verzekering combineren?
Door deze te combineren, voorkom je dubbel werk, miscommunicatie en heb je sneller en effectiever grip op het verzuimproces.
Wat is het verschil tussen een arbodienst en een verzuimverzekering?
De arbodienst begeleidt de zieke werknemer terug naar werk. Een verzuimverzekering dekt het financiële risico van loondoorbetaling bij ziekte.
Kan ik zelf een verzuimbeleid opstellen of moet ik dit laten doen?
Je kunt het zelf doen, maar het is slim om advies in te winnen bij een expert. Zo weet je zeker dat het voldoet aan alle eisen en praktisch uitvoerbaar is.
Hoe vaak moet je een verzuimbeleid bijwerken?
Idealiter jaarlijks, of wanneer er wijzigingen zijn in wetgeving, interne procedures of inzichten rondom ziekteverzuim.
Is een verzuimbeleid verplicht voor elk bedrijf?
Nee, niet verplicht, maar sterk aan te raden. Zeker met de Wet verbetering poortwachter heb je als werkgever verplichtingen bij langdurig verzuim. Een goed beleid voorkomt fouten.
Wat is het doel van een verzuimbeleid?
Een verzuimbeleid zorgt voor duidelijke richtlijnen bij ziekteverzuim en helpt werkgevers en werknemers weten wat ze kunnen verwachten en wat hun rechten en plichten zijn.
