Een verzuimbeleid dat je geld en tijd bespaart
Verzuim is een van de grootste kostenposten voor werkgevers, maar lang niet elk bedrijf heeft zijn verzuimbeleid op orde. De Arbowet verplicht je om beleid te voeren op arbeidsomstandigheden en verzuim. Zonder duidelijke afspraken loop je zowel financieel als juridisch risico. du Gardijn Vitaal helpt je een verzuimbeleid op te stellen dat klopt met de wet en dat verzuim aantoonbaar terugdringt.
Wat de wet van je vraagt en wat het kost als je het laat liggen
Als werkgever moet je een aantal zaken geregeld hebben, zoals een getoetste RI&E, een basiscontract met een arbodienst en heldere afspraken over hoe je met verzuim omgaat. Heb je dat niet op orde, dan riskeer je een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie. En blijkt na twee jaar ziekte dat je dossier niet klopt, dan legt het UWV een loonsanctie op. Je betaalt dan tot twaalf maanden extra salaris door voor iemand die niet werkt. Daarbovenop kost elke verzuimdag je al gauw enkele honderden euro's. Een goed verzuimbeleid is dus geen papierwerk voor de bureaula, maar een manier om kosten en risico's te beheersen.
- Voldoen aan je wettelijke verplichtingen
- Minder en korter verzuim door duidelijke afspraken
- Grip op de kosten en minder juridisch risico
Wat er in een goed verzuimbeleid thuishoort
Een verzuimbeleid legt vast hoe iedereen in je organisatie met ziekte en verzuim omgaat. Denk aan de manier waarop een medewerker zich ziek en beter meldt, de rol van de leidinggevende, de casemanager vanuit de arbodienst en de momenten waarop er contact is. Ook leg je vast hoe je omgaat met privacy, want over de gezondheid van een zieke medewerker mag je maar beperkt gegevens vastleggen. Wij helpen je die afspraken concreet te maken en zorgen dat ze aansluiten op de poortwachter en de AVG.
De prijs van géén of een slap verzuimbeleid
Zonder duidelijk beleid duurt verzuim langer, lopen de kosten op en ontstaan er discussies met medewerkers en UWV. Een langdurig zieke medewerker kost je al snel tienduizenden euro's aan doorbetaald loon, vervanging en begeleiding. Komt daar een loonsanctie of een boete bij, dan tikt het hard aan. Met een scherp verzuimbeleid houd je de regie en voorkom je dat kleine problemen grote kosten worden.
Advies van een arbodienst die de regels kent
Du Gardijn Vitaal combineert juridische kennis met ervaring uit de zorg. Je verzuimbeleid klopt zo niet alleen op papier maar werkt ook in de praktijk. Als onafhankelijke, SBCA-gecertificeerde arbodienst adviseren we altijd in jouw belang en onze organisatie wordt jaarlijks getoetst door DNV. Je krijgt een vaste casemanager die je beleid mee helpt bewaken.
Zet je verzuimbeleid in één keer goed neer
Weet je niet of je verzuimbeleid nog voldoet? Plan een vrijblijvend gesprek, dan lopen we het samen na. Je kunt ons ook direct bellen op 053 47 84 757.
Ben ik verplicht een verzuimbeleid te hebben?
Helpen jullie met het opstellen van het beleid?
Ja. We stellen samen met jou een verzuimbeleid en protocol op dat past bij je organisatie en dat voldoet aan de wet.
Welke gegevens mag ik vastleggen over een zieke medewerker?
Alleen wat je nodig hebt voor de loondoorbetaling en de re-integratie. Over de aard van de ziekte mag je vrijwel niets vastleggen, dat verloopt via de bedrijfsarts. Wij zorgen dat je beleid AVG-proof is, zodat je precies weet wat je wel en niet mag vastleggen.
Wat is het verschil tussen verzuimbeleid en een verzuimprotocol?
Het beleid beschrijft je visie en aanpak op verzuim, het protocol is de praktische uitwerking met de stappen en afspraken. Wij helpen je met allebei.
Ben ik verplicht een verzuimbeleid te hebben?
Nee, een verzuimbeleid is niet wettelijk verplicht. Wel verplicht zijn een RI&E met plan van aanpak, een basiscontract met een arbodienst of bedrijfsarts en de stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Een verzuimbeleid legt vast wie wat doet bij een ziekmelding, waardoor je die verplichtingen eenvoudiger nakomt en kunt aantonen dat het goed geregeld is.
DNV is één van de grootste certificatie-instellingen wereldwijd en zorgt voor de jaarlijkse externe audit van onze organisatie.
De Stichting Beheer Certificatie Arbodiensten (SBCA) beheert de certificering van arbodiensten.