Preventiemedewerker: wat moet je als werkgever regelen?

Als werkgever ben je verplicht om een veilige en gezonde werkomgeving te bieden. Maar wat betekent de rol van de preventiemedewerker hierbij en wat moet je precies regelen? In dit artikel lees je direct wanneer en hoe je een preventiemedewerker aanstelt en waar je praktisch rekening mee moet houden.

Wanneer ben je als werkgever verplicht een preventiemedewerker aan te stellen?

Volgens de Arbowet moet ieder bedrijf minimaal één preventiemedewerker hebben, hoe klein je organisatie ook is. Dit geldt voor elke werkgever met personeel in dienst. De verplichting is duidelijk:

Werk je met personeel? Dan moet je minstens één preventiemedewerker benoemen
Bij bedrijven met maximaal 25 medewerkers mag je als werkgever deze rol zelf vervullen
Met meer dan 25 medewerkers mag de werkgever niet zelf de preventiemedewerker zijn: iemand anders binnen de organisatie krijgt deze taak
Zonder preventiemedewerker voldoe je niet aan de wettelijke eisen, wat risico’s oplevert bij inspecties of ongevallen

De overheid controleert of je deze verplichting nakomt. Komt de inspectie langs en is er geen preventiemedewerker? Dan loop je kans op een waarschuwing of zelfs boete. Kortom, zodra je werknemers in dienst hebt, moet er een preventiemedewerker zijn aangeduid.

Wat zijn de taken van een preventiemedewerker in de praktijk?

Een preventiemedewerker werkt aan het voorkomen van gezondheidsklachten en ongevallen op het werk. Je geeft met deze functie invulling aan het beleid rondom veilig en gezond werken. In de praktijk zijn de taken van de preventiemedewerker:

Signaleren van onveilige situaties en risico’s op de werkvloer
Samenwerken aan het opstellen en uitvoeren van de Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E)
Aandragen van oplossingen voor verbeteringen op het gebied van veiligheid en gezondheid
Toezien op de uitvoering van maatregelen uit het plan van aanpak van de RI&E
Informeren en voorlichten van medewerkers over gezond en veilig werken
Overleggen met de bedrijfsarts, arbodienst en andere experts
Meedenken bij het voorkomen van verzuim door arbeidsomstandigheden te verbeteren
Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s over veilig gedrag en preventieve maatregelen

Een goede preventiemedewerker heeft kennis van de werkprocessen in jouw organisatie. Taken kunnen dus enigszins verschillen per branche of bedrijf, maar het voorkomen van risico’s staat altijd centraal.

Bescherm jezelf als werkgever tegen het financiële risico van langdurig verzuim met een passende verzuimverzekering

Langdurig verzuim kan een flinke financiële last betekenen voor iedere werkgever. Met de juiste verzuimverzekering dek je deze risico’s af en krijg je passende ondersteuning bij re-integratie en preventie. Dankzij heldere afspraken en professionele begeleiding voorkom je vervelende verrassingen bij ziekte van personeel. Vraag vandaag nog advies aan en ontdek hoe een passende verzuimverzekering jouw bedrijf beschermt tegen onnodig hoge kosten.